Добрый день!

В прошлом выпуске мы поделились с Вами секретами эффективной работы с пользователями. Сегодня мы расскажем вам, как распределять ключи доступа к подпискам.
Автоматическая выдача ключей доступа к подписке
При входе в ЭБС из читального зала библиотеки
Если при регистрации Вашей организации в качестве абонента ЭБС Znanium использовалось подключение по внешнему IP-адресу, то возможен режим автоматической выдачи пользователям ключей доступа к подписке.
В своём Кабинете библиотекаря во вкладке Подписки откройте подписку. к которой хотите предоставить доступ пользователям, и установите чек-бокс

[Автоматическая выдача ключей пользователям в читальном зале].
Важно! Если в библиотеке работает внутренняя Wi-Fi сеть, то пользователи смогут использовать свои мобильные устройства вместо компьютеров читального зала.
Если у Вас созданы группы пользователей, то во вкладке Настройки установите чек-бокс «Автоматическая выдача ключей подписки разрешена только членам читательских групп». Это предотвратит захват ключей доступа «случайными» пользователями ЭБС, оказавшимися в сети библиотеки.
Теперь для получения автоматического доступа к подписке польователям достаточно просто авторизоваться или зарегистрироваться в ЭБС непосредственно в читальном зале библиотеки или зоне действия Вашей Wi-Fi сети.
Оповестите пользователей о регламенте автоматического получения доступа к подписке в библиотеке. Включая и выключая чек-бокс (как было показано выше), Вы разрешаете или запрещаете текущую автоматическую выдачу ключей пользователям, пришедшим в читальный зал.

При переходе в ЭБС с сайта (портала) учебного заведения

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Если у Вашей организации есть собственный сайт (портал), с которого осуществляется доступ к ресурсам ЭБС Znanium, то зарегистрированный на портале пользователь, при переходе в ЭБС Znanium по представленным на сайте ссылкам или логотипам. может автоматически получить ключ доступа к подписке.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО?
Шаг 1. Как администратор системы, обратитесь к своему менеджеру ЭБС с просьбой о подключении Вашего учебного заведения
к опции бесшовного перехода к ресурсам ZNANIUM. Передайте менеджеру контакты

Шаг 2. Сотрудник техподдержки ЭБС запрашивает у специалистов вашей организации технические данные портала и передает им токен (уникальный ключ) и инструкцию по созданию портальной среды бесшовного доступа к ресурсам ЭБС Znanium

Шаг 3. Выполняя Шаги 1 и 2 предыдущего описания «Выдача ключей доступа при входе в ЭБС из читального зала», Вы разрешаете или запрещаете текущую автоматическую выдачу ключей пользователям, приходящим в ЭБС с портала Вашей организации.

Шаг 4. Вы можете контролировать пользователей, зарегистрированных по бесшовному переходу с портала организации в Кабинете библиотекаря во вкладке Пользователи / С моего портала.
Распределение ключей доступа к подписке вручную
В Кабинете библиотекаря перейдите во вкладку Подписки
Подписки и в строке выбранной подписки нажмите на цифру количества [Ключей].
Выберите на вкладке Свободные свободный ключ
и выполните клик на ссылке Отправить читателю.
Введите известный Вам электронный адрес читателя и нажмите кнопку [Отправить].
Убедитесь что выбранный ключ доступа отправлен нужному пользователю.
В любой момент на вкладке Выданные Вы можете отозвать ключ доступа улюбого пользователя.
Пользователи, добавляемые в группу через сервис Операции с группой автоматически получают соответствующие права.
В списке группы Вы можете выдавать и отзывать ключи доступа к подпискам, переносить читателей в другие группы или удалять их из списка пользователей ЭБС.
В списке Все пользователи Вы можете удалить выбранного пользователя сразу из всех групп, что приведёт к его полному удалению из системы.

Назначение прав пользователей
Любой пользователь, которому Вы, как администратор ЭБС, выдаёте ключ доступа подписке, автоматически получает право авторизованного читателя ЭБС.
Если у Вас при входе в аккаунт библиотекаря индицируется сообщение о заявках от пользователей, то переходите к списку заявок на выдачу ключей.
Проверьте по своей картотеке (вне ЭБС) всех пользователей, подавших заявку, на принадлежность к студентам или сотрудникам Вашего учебного заведения и примите решение об одобрении или отказе.
Отметьте чек-бокс необоснованных заявок и отклоните их, выбрав опцию Отклонить заявку. Выбранные заявки переместятся на вкладку Отклонененные.
Отметьте чек-бокс обоснованных заявок и одобрите их, выбрав опцию Выдать ключи. Выбранные заявки переместятся на вкладку Выполненные.
При этом, запрошенная в заявке роль преподавателя назначается автоматически.
Любой авторизованный пользователь Вашего учебного заведения может самостоятельно подать заявку на получение прав преподавателя.
В следующих рассылках:
  • Распределение доступа к подпискам;
  • Рассылка ключей доступа по e-mail автоматическая выдача ключей доступа;
  • Распределение ключей доступа вручную;
  • Работа со статистикой ЭБС/